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Lohn- und Finanzbuchhaltung

Einnahmen und Ausgaben – ab einer bestimmten Unternehmensgründung kann die Buchhaltung nicht nur kompliziert, sondern auch extrem umfangreich und Ressourcen bindend werden. Viele Unternehmer geben daher die so genannte Finanzbuchhaltung gern in die Hände erfahrener Steuerberater ab, quasi automatisch wird dann auch oft gleich oder später die Lohnbuchhaltung an den externen Dienstleister ausgelagert. „Outsourcing“ macht in diesem Bereich nicht nur aus betriebswirtschaftlichen Gründen Sinn, sondern schafft auch in Sachen Haftung gegenüber Finanzamt und Sozialversicherungsträgern Entlastung für den Auftraggeber.

Auf Basis der nun in professioneller Hand zusammengeführten Daten kann dann zum Ende des Jahres ein Jahresabschluss erstellt werden, der nicht nur die steuerlichen Belange für die Gewinnermittlung bedient, sondern auch wichtige Werte zur Entwicklung des Unternehmens liefern kann.

Die Finanzbuchhaltung kontrolliert alle laufenden Geschäftsfälle nach Erfassung aller Belege und übernimmt Daten aus Warenwirtschaftssystemen und über Schnittstellen aus weiteren Quellen digitaler Belege. In vielen Fällen fließt auch die Organisation des Rechnungswesens und die damit verbundene Verwaltung von offenen Posten (Kunden und Lieferanten) ein. Gute Steuerberatung versetzt sich mit professioneller Datenverwaltung in die Lage,kurzfristig wichtige Analysen für die Geschäftsentwicklung zu liefern.

Damit befasste Steuerberater müssen sich ständig aller Haftungs-, Melde- und Dokumentationsvorschriften für rechtskonforme und prüfbare Gehalts- und Lohnbuchhaltung bewusst sein und die Pflicht zu regelmäßigen Fortbildungen erfüllen, um laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie die Verrechnung von Überstunden, Prämien oder Reisekosten steuerrechtskonform abwickeln zu können. Dazu gilt es, z.B. Urlaubsansprüche zu berechnen, Reisekostenabrechnungen zu überprüfen oder Verbindung zu Sozialversicherungsträgern und Finanzbehörden zu halten.

Auch bei der Ausarbeitung von Arbeitsverträgen und Freelancer-Vereinbarungen oder bei der Verhandlung um optimale Finanzierungen sind erfahrene Steuerberater gern behilflich.